Política Ambiental

2R DATATEL TELEINFORMÁTICA LTDA
Política Ambiental
Data: 13/09/2023
Local: Rio de Janeiro

Este documento é propriedade da 2R Datatel Teleinformática Ltda. É proibida

qualquer reprodução total ou mesmo parcial dele, salvo autorização formal

da organização.

Rev. Data Versão/Revisão

00 13/09/2023

1 – Objetivo

Estabelecer o compromisso da 2R Datatel com a proteção do meio ambiente, a prevenção da poluição, o uso racional dos recursos naturais e a melhoria contínua de seu Sistema de Gestão Ambiental, em conformidade com a norma ABNT NBR ISO 14001:2015 e demais requisitos legais aplicáveis.

2 – Definições

Para fins de interpretação e aplicação desta Política Ambiental, adotam-se as seguintes definições:
Entende-se por Sistema de Gestão Ambiental (SGA) o conjunto de processos, responsabilidades e práticas estabelecidos para gerenciar aspectos e impactos ambientais das atividades da organização.
Aspecto ambiental é qualquer elemento das operações da empresa que possa interagir com o meio ambiente (como consumo de energia, geração de resíduos ou emissão de efluentes).
Impacto ambiental é qualquer modificação no meio ambiente, positiva ou negativa, resultante desses aspectos.
A Alta Direção é o grupo de executivos responsáveis por estabelecer a direção estratégica e assegurar a eficácia do SGA.
Melhoria contínua é o processo recorrente de aprimorar o desempenho ambiental da organização.

Conformidade legal refere-se ao cumprimento de todas as leis, regulamentos e outros requisitos aplicáveis ao desempenho ambiental da empresa.
Por fim, entende-se por sustentabilidade a integração equilibrada entre desempenho ambiental, responsabilidade social e viabilidade econômica nas operações da organização

3 – Abrangência

Esta Política Ambiental aplica-se a todas as atividades, processos, instalações e colaboradores da 2R Datatel incluindo a prestação de serviços de segurança da informação, suporte técnico, consultoria em TI, serviços gerenciados, e SOC Security Operation Center realizados em sua sede administrativa, localizada em prédio inteligente que adota práticas sustentáveis, como o reaproveitamento de água da chuva, uso racional de energia elétrica e gestão adequada de resíduos.
A abrangência inclui o gerenciamento ambiental de resíduos eletrônicos, materiais de escritório, energia, água, papel e recursos tecnológicos, bem como as relações com fornecedores, prestadores de serviço e demais partes interessadas.
Estão fora do escopo apenas as atividades que não estejam sob o controle direto da organização, mas cujos riscos e impactos ambientais serão monitorados e avaliados periodicamente, conforme diretrizes do Sistema de Gestão Ambiental (SGA).

4 – Princípios e Diretrizes Ambientais

A 2R Datatel compromete-se a conduzir todas as suas atividades de forma ambientalmente responsável, observando integralmente a legislação e demais requisitos aplicáveis, prevenindo a poluição e reduzindo continuamente os impactos decorrentes de suas operações. A empresa adota práticas sustentáveis no uso de energia, água e materiais, assegura o descarte e a reciclagem adequados de resíduos — especialmente os eletrônicos — e incentiva a inovação tecnológica voltada à eficiência e à ecoeficiência em seus processos.
Além disso, busca promover uma cultura organizacional orientada à sustentabilidade, estimulando o engajamento e a conscientização de colaboradores, fornecedores e parceiros sobre a importância da proteção ambiental.
A Alta Direção garante a melhoria contínua do Sistema de Gestão Ambiental (SGA), integrando-o à estratégia corporativa e assegurando que o desempenho ambiental seja monitorado, avaliado e aprimorado de forma constante.

a) Conformidade Legal e Normativa
Garantir o cumprimento integral da legislação ambiental aplicável, bem como dos regulamentos e compromissos voluntários firmados pela empresa.

b) Eficiência Energética e Recursos Naturais
– Monitorar e otimizar o consumo de energia elétrica e água.
– Utilizar o sistema inteligente do prédio para reduzir desperdícios e garantir o reaproveitamento da água da chuva.

– Incentivar práticas de economia de energia (apagamento automático, equipamentos eficientes, e políticas de desligamento de estações de trabalho.
c) Gestão de Resíduos
– Implementar o manejo seletivo de resíduos (orgânicos, recicláveis, eletrônicos).
– Garantir que a reciclagem de resíduos eletrônicos seja feita periodicamente por empresas licenciadas.
– Promover a redução na geração de resíduos através da digitalização de documentos e do uso racional de insumos (papel, plásticos, copos descartáveis etc.)
d) Prevenção da Poluição
– Identificar e mitigar potenciais fontes de poluição, mesmo que indiretas.
– Incentivar fornecedores e parceiros a adotar práticas ambientalmente responsáveis.

e) Compras Sustentáveis
– Priorizar fornecedores e prestadores de serviço que possuam certificações ambientais, políticas sustentáveis ou responsabilidade socioambiental comprovada.
– Avaliar o ciclo de vida de produtos e equipamentos adquiridos, favorecendo aqueles com maior durabilidade e menor impacto ambiental.
f) Gestão de Riscos e Oportunidades
– Identificar riscos ambientais associados às atividades da empresa (ex.: consumo energético excessivo, descarte incorreto de resíduos eletrônicos).
– Implementar controles preventivos e planos de contingência, quando aplicável.
– Aproveitar oportunidades de inovação sustentável, como o uso de soluções digitais de baixo impacto ambiental.
g) Educação e Conscientização Ambiental
– Promover treinamentos e campanhas internas de educação ambiental.
– Estimular o engajamento de colaboradores em programas de voluntariado e sustentabilidade.
– Inserir práticas de sustentabilidade nas atividades cotidianas da organização.

5 – Contexto da Organização

A 2R DATATEL é uma empresa de prestação de serviços de Tecnologia da Informação com ênfase em Segurança da Informação, com sede em um prédio de alta segurança e sustentabilidade e cerca de 30 colaboradores.
Suas atividades estão voltadas à serviços gerenciados, Security Operation Center (SOC), consultoria em cibersegurança, proteção de infraestrutura digital e conformidade normativa.
Não há manipulação de substâncias perigosas, combustíveis, nem geração de resíduos tóxicos. Ainda assim, a organização reconhece que suas operações podem gerar impactos ambientais indiretos, especialmente por meio do consumo de energia elétrica, geração de resíduos eletrônicos e uso de materiais administrativos.

6 – Compromisso com a Sustentabilidade

A 2R DATATEL compromete-se a proteger o meio ambiente e prevenir a poluição em todas as suas atividades; atender aos requisitos legais e outros requisitos aplicáveis relacionados ao contexto ambiental; melhorar continuamente seu Sistema de Gestão Ambiental (SGA) para elevar o desempenho ambiental; promover a conscientização ambiental entre seus colaboradores, clientes e parceiros; e adotar práticas sustentáveis compatíveis com os princípios da ISO 14001:2015 e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).

7 – Indicadores e Metas Ambientais

A 2R DATATEL estabelece indicadores e metas ambientais com base na análise de seus aspectos e impactos ambientais significativos, considerando o contexto organizacional, as partes interessadas e os objetivos estratégicos da empresa. Esses indicadores são utilizados para avaliar o desempenho ambiental, identificar oportunidades de melhoria e orientar a tomada de decisão em todos os níveis.
Os indicadores abrangem, entre outros, o consumo de energia elétrica, o uso de água, a geração e destinação de resíduos, o volume de materiais reciclados, as emissões indiretas associadas ao consumo tecnológico e o engajamento interno em ações de sustentabilidade.
As metas associadas a esses indicadores são mensuráveis, revisadas periodicamente e coerentes com o princípio da melhoria contínua, buscando:
– Consumo de energia elétrica: Redução de 5% ao ano.
– Volume de resíduos recicláveis destinados corretamente: 100%.
– Reciclagem de resíduos eletrônicos: 100% anual.
– Consumo de papel: Redução de 10% ao ano
– Promover soluções tecnológicas sustentáveis e de baixo impacto.
– Fortalecer a conscientização ambiental dos colaboradores

8 – Comunicação e Transparência

A 2R Datatel reconhece a comunicação como elemento essencial para a eficácia do Sistema de Gestão Ambiental (SGA) e para o fortalecimento de uma cultura organizacional voltada à sustentabilidade. Assim, compromete-se a manter processos de comunicação interna e externa claros, objetivos e contínuos, assegurando que todas as partes interessadas tenham acesso às informações relevantes sobre o desempenho ambiental da organização.

Internamente, a empresa promove campanhas de conscientização, treinamentos periódicos e divulgações regulares de resultados ambientais, incentivando o engajamento de todos os colaboradores e o compartilhamento de boas práticas. A comunicação é realizada por meio de canais institucionais — como intranet, murais, reuniões, newsletters e comunicados oficiais —, garantindo que os princípios da política ambiental sejam amplamente compreendidos e aplicados em todos os níveis hierárquicos.
Externamente, a 2R Datatel assegura a transparência na relação com clientes, fornecedores, órgãos públicos, comunidade e demais partes interessadas, disponibilizando informações sobre suas práticas sustentáveis, cumprimento legal e desempenho ambiental, quando pertinente. Além disso, a empresa compromete-se a atender prontamente solicitações e auditorias ambientais, bem como a divulgar suas ações e resultados de forma ética, precisa e em conformidade com a legislação vigente.
A Alta Direção assegura que toda comunicação relacionada ao SGA seja verificada, documentada e alinhada à política de governança corporativa e de proteção de dados, reforçando o compromisso da empresa com a responsabilidade socioambiental, a integridade e a transparência organizacional.

Os ativos de TI, por serem essenciais ao funcionamento das atividades corporativas, devem ser utilizados de forma a garantir sua disponibilidade, integridade e confidencialidade. A adequada utilização desses ativos ajuda a mitigar riscos operacionais, riscos à reputação e riscos legais.

9 – Papéis e Responsabilidades

A 2R DATATEL define e comunica claramente os papéis, responsabilidades e autoridades relacionados à implementação, manutenção e melhoria do Sistema de Gestão Ambiental (SGA), assegurando que todos os níveis hierárquicos compreendam suas atribuições e contribuam para a eficácia do sistema.

Alta Direção
– É responsável por demonstrar liderança e comprometimento com o SGA, garantindo sua integração à estratégia organizacional;
– Aprova e revisa a Política Ambiental, assegurando que ela seja compatível com o propósito e o contexto da empresa;
– Disponibiliza recursos humanos, tecnológicos e financeiros necessários para o funcionamento do sistema;
– Avalia periodicamente o desempenho ambiental e a eficácia das ações de melhoria;
– Designa formalmente o Representante da Direção para atuar na coordenação técnica do SGA;

Representante da Direção / Gestor Ambiental

– Coordena e supervisiona a implementação e manutenção do SGA;
– Monitora os indicadores e metas ambientais e elabora relatórios de desempenho;
– Assegura a conformidade com a norma ABNT NBR ISO 14001:2015 e com a legislação ambiental aplicável;
– Realiza ou supervisiona auditorias internas, planos de ação e treinamentos de conscientização ambiental;
– Reporta à Alta Direção os resultados do sistema e propõe melhorias contínuas.

Colaboradores
– Devem cumprir integralmente a Política Ambiental, os procedimentos internos e as instruções operacionais estabelecidas;
– Adotar práticas de consumo consciente de recursos naturais (energia, água, papel, equipamentos eletrônicos);
– Contribuir para a prevenção da poluição, a separação correta de resíduos e o uso eficiente dos recursos;
– Participar de treinamentos, campanhas e ações ambientais promovidas pela empresa.

Fornecedores e Prestadores de Serviço
– Devem atuar de forma ambientalmente responsável, em conformidade com os requisitos e diretrizes da empresa;
– Garantir o manejo adequado de resíduos e materiais, especialmente eletrônicos, durante a execução de seus serviços;
– Cooperar com auditorias e avaliações ambientais sempre que solicitado.

10 – Melhoria Contínua

A 2R DATATEL adota o princípio da melhoria contínua como diretriz permanente do seu Sistema de Gestão Ambiental (SGA), buscando constantemente aprimorar seu desempenho ambiental, prevenir impactos negativos e fortalecer práticas sustentáveis em todas as áreas da organização.

A empresa compromete-se a avaliar periodicamente seus processos, metas e indicadores ambientais, identificando oportunidades de inovação e correção que contribuam para reduzir desperdícios, otimizar o uso de recursos e minimizar a geração de resíduos. Esses resultados são analisados pela Alta Direção durante as revisões do SGA, com o objetivo de garantir que o sistema permaneça adequado, eficaz e alinhado às estratégias corporativas e às partes interessadas.
A melhoria contínua é promovida por meio de:
– Monitoramento sistemático do desempenho ambiental e dos objetivos estabelecidos;
– Ações corretivas e preventivas baseadas em evidências e não conformidades identificadas;
– Treinamentos, campanhas e capacitações voltadas ao desenvolvimento da consciência ambiental dos colaboradores;
– Inovação tecnológica e operacional que reduza impactos ambientais e aumente a eficiência energética;
– Revisões regulares do sistema, assegurando a atualização constante das políticas, metas e práticas conforme mudanças internas e externas.

Dessa forma, a 2R DATATEL reafirma seu compromisso em evoluir continuamente seu SGA, alinhando sustentabilidade, desempenho operacional e responsabilidade socioambiental, em conformidade com os requisitos da ABNT NBR ISO 14001:2015.

11 – Disposições Finais

Esta Política Ambiental entra em vigor na data de sua aprovação pela Alta Direção e deve ser divulgada amplamente a todos os colaboradores, prestadores de serviço, fornecedores e demais partes interessadas. O documento deve estar disponível em formato físico e digital, em locais de fácil acesso, garantindo sua compreensão, consulta e aplicação cotidiana.

A 2R DATATEL compromete-se a manter esta Política atualizada, revisando-a periodicamente — ou sempre que houver mudanças significativas no contexto organizacional, nas legislações ambientais aplicáveis ou nos objetivos estratégicos da empresa. Todas as revisões serão registradas, controladas e comunicadas aos envolvidos, em conformidade com os procedimentos de gestão documental do Sistema de Gestão Ambiental (SGA).
O cumprimento desta Política é de caráter obrigatório e representa o compromisso coletivo da empresa com a proteção do meio ambiente, a prevenção da poluição e a melhoria contínua de seu desempenho ambiental. A não observância de seus princípios e diretrizes poderá implicar medidas corretivas e ações de reeducação ambiental.
A Alta Direção reafirma, por meio deste documento, seu comprometimento com a sustentabilidade, a responsabilidade corporativa e a conformidade com a norma ABNT NBR ISO 14001:2015, garantindo que todos os esforços da organização estejam alinhados à preservação ambiental e à criação de valor para as futuras gerações.

12 – Presentes, Brindes e Cortesias

A 2R Datatel não solicita, para si ou para terceiros, presentes ou outros benefícios.

É terminantemente proibido a um funcionário da empresa oferecer ou receber presentes, favores, empréstimos, serviços, pagamentos ou tratamentos especiais de qualquer espécie, de pessoas ou organizações que prestem serviços ou procurem prestar, que façam ou procurem fazer negócios com a 2R Datatel, seja como fornecedor, cliente, contratante, investidor, parceiro, entidades governamentais e públicas, ou de qualquer outra natureza.